北京中卫生物科研转化研究中心档案管理制度

发布日期:2020-09-25

第一条 为了规范中心档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。

第二条 中心工作档案按行政档案、科研项目档案和设备物资档案三大类分口管理,管理人员要做好该类档案的收集、整理、分类、登记和保管工作。

第三条 行政档案包括:接待记录、会议记录、大事记、重要通知、文件、报告、申报材料、会议纪要、重要信件、工作量统计记录等。

第四条 科研项目档案包括:科研项目合同、科研项目方案、科研项目研究成果、科研项目总结报告等。

第五条 设备物资档案包括:帐目、固定资产卡片、低值耐用品管理记录、低值易耗品管理记录、设备单据、报废单据与记录、调拨单据与记录、仪器说明、设备维修记录等。

第六条 其它资料收集:中心管理人员岗位职责说明书、中心管理人员管理制度、中心人员工作日志、中心研究活动记录、培训计划及实施情况、中心工作计划等。

第七条 中心工作档案文件严格按照编号顺序摆放,应做到摆放有序、取放方便、便于查找。

第八条 定期对档案保管状况进行全面检查,并做好记录,发现问题及时向分管负责人汇报,采取有效措施,保护档案的安全。

第九条 工作档案文件借出需办理借出手续,填写文件借出登记表。文件归还必须按编号放回原位。